Skip to main content

Pregled gotovinskih računa

Pregled gotovinski računa prikazuje svakodnevno stanje novčanih sredstava na računu preduzeća.

Pregled gotovinski računa

Namena forme​

Forma Pregled gotovinskih računa služi za pregled gotovinskih rashoda za trenutno izabrani magacin. Prikazuje listu računa i omogućava uvid u:

  • datum knjiženja
  • naziv/opis rashoda
  • broj dokumenta
  • datum dokumenta
  • iznos računa
  • refundirani iznos
  • datum refundacije
  • razliku između iznosa računa i refundiranog dela

Forma je pre svega pregledna i kontrolna forma, a ne forma za direktan unos novih računa.

Izgled forme​

Forma sadrži 4 osnovna dela:

1. Meni​

Glavne stavke menija su:

  • Računi
  • Prikaz
  • Pomoć

2. Alatna traka​

Omogućava kretanje kroz zapise:

  • prvi zapis
  • prethodni zapis
  • sledeći zapis
  • poslednji zapis

Prikazuje i trenutnu poziciju u listi.

3. Tabela sa računima​

Centralni deo forme je tabela sa svim gotovinskim računima.

Kolone:

  • Datum knjiženja
  • Naziv
  • Broj dokumenta
  • Datum dokumenta
  • Iznos računa
  • Refundirano
  • Datum refundacije
  • Razlika

4. Statusna linija​

Na dnu forme prikazuje zbirne podatke:

  • ukupan iznos računa
  • ukupno refundirano
  • ukupna razlika

Takođe sadrži:

  • dugme za povećanje slova
  • dugme za smanjenje slova
  • link ka pomoći

Način rada​

1. Otvaranje forme​

Prilikom otvaranja forma automatski:

  • uspostavlja vezu sa bazom
  • učitava gotovinske rashode za aktivni magacin
  • učitava šifrarnik opisa rashoda
  • učitava zbir refundacija
  • obračunava ukupne zbirove na statusnoj liniji

Korisnik odmah dobija pregled svih postojećih gotovinskih računa.

2. Pregled podataka​

Tabela je podešena za pregled postojećih zapisa. Dodavanje i brisanje redova direktno iz grida nije omogućeno. Kolone Datum knjiženja, Naziv, Broj dokumenta, Datum dokumenta, Iznos računa i Razlika su praktično pregledne.

3. Refundacije​

Najvažnija funkcionalnost forme odnosi se na kolonu Refundirano. Kada korisnik stane na polje Refundirano, otvara se posebna forma za rad sa stavkama refundacije (Stavke_rashoda).

To znači:

  • refundacija se ne unosi direktno u ćeliju
  • klik na Refundirano služi kao ulaz u detalje refundacije za izabrani račun
  • nakon zatvaranja pomoćne forme, podaci se osvežavaju
  • zbir refundacija i razlika se automatski ponovo izračunavaju

Kolona Datum refundacije prikazuje datum refundacije na osnovu povezanih stavki.

4. Automatski obračun razlike​

Kolona Razlika se ne unosi ručno. Računa se automatski kao:

Razlika = Iznos računa - Refundirano

To omogućava brz uvid u to da li je račun:

  • potpuno refundiran
  • delimično refundiran
  • nije refundiran

Mogućnosti koje forma pruža​

Pregled gotovinskih računa​

Forma prikazuje sve rashode gde je Kes = 1 za aktivni magacin.

Kretanje kroz evidenciju​

Preko alatne trake moguće je brzo prelaziti sa jednog zapisa na drugi.

Uvid u refundacije​

Klikom na Refundirano za određeni red otvara se detaljan pregled/unos refundacionih stavki za taj račun.

Zbirni pregled​

Na dnu forme se vide ukupni iznosi:

  • zbir svih računa
  • zbir refundacija
  • ukupna razlika

Ovo je korisno za brzu kontrolu stanja.

Osvežavanje prikaza​

Opcija Prikaz > Osveži prikaz ili taster F5 ponovo učitava podatke iz baze.

Podešavanje prikaza​

Dostupne su opcije:

  • F2 - povećanje veličine slova
  • F3 - smanjenje veličine slova
  • prikaz/sakrivanje alatne trake
  • prikaz/sakrivanje statusne linije

Pomoć​

Moguće je otvoriti:

  • online uputstvo autora
  • prozor O programu

Prečice na tastaturi​

Podržane prečice:

  • F5 - osvežavanje prikaza
  • F2 - povećanje veličine slova
  • F3 - smanjenje veličine slova
  • Alt + F4 - izlaz iz forme
  • Esc - zatvaranje forme, ako ćelija nije u režimu izmene

Napomena: u kodu postoji i obrada tastera +, ali u ovoj formi nema stvarne primene nad kolonama koje su predviđene za sabiranje, pa to korisnik ne treba da koristi kao standardnu funkcionalnost.

Ograničenja forme​

Na osnovu ove implementacije:

  • direktno dodavanje novih redova nije omogućeno
  • direktno brisanje redova nije omogućeno
  • opcija Snimi postoji u interfejsu, ali je onemogućena
  • opcija Štampaj postoji u interfejsu, ali u ovoj formi nije vidljiva povezana logika obrade

Znači, forma je prvenstveno namenjena za:

  • pregled
  • kontrolu
  • rad sa refundacijama preko pomoćne forme

Preporučeni način korišćenja​

Osnovni tok rada​

  1. Otvoriti formu Pregled gotovinskih računa.
  2. Pregledati listu računa u tabeli.
  3. Po potrebi koristiti navigaciju za prelazak kroz zapise.
  4. Proveriti kolone:
    • Iznos računa
    • Refundirano
    • Razlika
  5. Ako treba pregledati ili evidentirati refundaciju:
    • kliknuti u kolonu Refundirano za željeni račun
    • izvršiti rad u pomoćnoj formi
    • zatvoriti pomoćnu formu
  6. Proveriti ažurirane zbirove na statusnoj liniji.
  7. Po potrebi pritisnuti F5 za ručno osvežavanje.

Kratak opis kolona​

  • Datum knjiženja - datum knjiženja rashoda
  • Naziv - opis/naziv vrste rashoda
  • Broj dokumenta - broj pratećeg dokumenta
  • Datum dokumenta - datum dokumenta
  • Iznos računa - ukupan iznos rashoda
  • Refundirano - ukupno refundiran iznos po tom računu
  • Datum refundacije - datum vezan za refundaciju
  • Razlika - preostali nerefundirani iznos